엑셀 특정 단어 포함된 셀만 색칠하는 방법

엑셀에서 특정 단어가 포함된 셀을 자동으로 색칠하는 방법은 조건부 서식 기능을 활용하면 간편하게 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 특정 텍스트가 포함된 셀을 자동으로 강조하여 데이터 분석과 정리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.

 

1. 조건부 서식 설정하기

1. 색칠할 셀 범위 선택
   특정 단어가 포함된 셀을 찾을 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 조건부 서식 메뉴 열기
   엑셀 상단 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [텍스트 포함]을 클릭합니다.
3. 검색할 단어 입력
   팝업 창이 나타나면 특정 단어(예: "사과")를 입력합니다.
4. 서식 지정
   원하는 색상을 선택하거나 [사용자 지정 서식]을 클릭하여 배경색과 글자색을 설정합니다.
5. 확인 버튼 클릭
   설정을 완료하면 특정 단어가 포함된 셀만 자동으로 색상이 변경됩니다.

 

[엑셀] 특정단어가 들어가 있는 행에 색을 넣는 방법

[엑셀] 특정단어가 들어가 있는 행에 색을 넣는 방법

 

2. 수식 활용하여 색칠하기

조건부 서식에서 수식을 사용하여 서식 지정 옵션을 활용하면 더욱 정교한 설정이 가능합니다.

1. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]을 선택합니다.
2. "수식을 사용하여 서식을 지정" 옵션을 선택합니다.
3. 수식 입력
   특정 단어가 포함된 셀을 찾기 위해 다음과 같은 수식을 입력합니다:

   =SEARCH("사과", A1)

   이 수식은 A1 셀에 "사과"라는 단어가 포함되어 있는지 확인합니다.
4. 서식 지정 후 적용
   원하는 색상을 설정하고 [확인]을 눌러 적용합니다.

 

3. 조건부 서식 활용 시 주의사항

• 대소문자 구분 없음: 엑셀의 조건부 서식은 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다.
• 셀 범위 확인: 적용할 범위를 정확하게 지정해야 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
• 수식 활용 시 오류 확인: 수식이 올바르게 입력되었는지 확인하고, 필요하면 IF, SEARCH, FIND 함수를 조합하여 더욱 정교한 조건을 설정할 수 있습니다.

위 방법을 활용하면 엑셀에서 특정 단어가 포함된 셀을 자동으로 색칠하여 데이터 정리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.